一、办理银行存款和现金的领取,日常登记每一笔银行存款和库存现金的明细。
二、管理支票、汇票、发票、收据。
粘贴发票注意事项:
1、粘贴发票时按照发票纸张大小以及日期整理;
2、错开位置粘贴发票,根据前一张发票和后一张发票错开粘贴,这样粘贴有利于装订和翻阅;
3、因为在装订的时候是装订左上角,所以一般粘贴发票时需要从左边开始粘贴;
4、粘贴发票的时候需要与封面对齐,这样不仅方便装订同时也很美观;
5、发票大小整齐不一,在装订时注意把多余的部分给折叠好,最好与最好是与封面对齐,也可以适当裁剪但不能影响发票的使用。
三、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
出纳人员的职责包括
1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。
3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。
7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。
8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。
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