1、直接转销法(Direct Write-off Method)。它是指实际发生坏账损时,将其损失直接计入管理费用,直接转销法简单、实用,为一些企业所采用。
2、备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。备抵法是期末在检查应收款项收回的可能性的前提下,预计可能发生的坏账损失,并计提坏账准备,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收款项的方法。
坏账处理中的直接转销法和备抵法的优缺点
1、直接转销法及其优缺点
直接转销法,就是在实际发生坏账时,作为损失计入期间费用,直接冲销应收医疗款,不需要设置“坏账准备”科目,医院发生坏账损失时,只作一笔会计分录,即经确认为坏账的应收医疗款:
借:管理费用——其他费用——财务费用
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
如果已冲销的应收医疗款以后又收回的:
借:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
贷:管理费用——其他费用——财务费用
同时,借:银行存款(现金)
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
由此看来,采用直接转销法的优点是账务处理比较简单。但是,也存在许多缺点:①不符合权责发生制及收入与费用相互配比的会计原则;②核算及冲销手续复杂;③符合条件面过窄,致使医院发生大量陈账、呆账,长年挂账得不到处理,虚增医院结余。
2、备抵法及其优缺点
备抵法就是按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备账户,待坏账实际发生时,冲销坏账准备账户。
现行《医院会计制度》规定,备抵法是根据年底应收医疗款和应收在院病人医药费余额的3‰计提坏账准备。在采用备抵法计算坏账损失时,医院应设置“坏账准备”科目,提取坏账准备时:
借:管理费用——其他费用——财务费用
贷:坏账准备
冲销坏账准备时:
借:坏账准备
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
已确认并转销的坏账损失,以后又收回的,应按收回的金额:
借:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
贷:坏账准备
同时,借:现金(银行存款)
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
年底应提取的坏账准备如果大于其账面余额的,应按其差额提取,如果应提取的坏账准备小于账面余额的,应按其差额冲回坏账准备。
采用备抵法的优点是:①预计不能收回的医疗欠费作为坏账损失及时记入费用,避免了医院的明盈实亏。②在报表上列示应收医疗款净额,使报表阅读者更能了解医院真实的财务情况。③使应收医疗款、应收在院病人医药费实际占有资金接近实际,消除了虚列的应收款,有利于加快医疗资金周转,提高医院经济效益。但是,这种方法也有它一定的缺点:坏账准备只是按照年末应收医疗款和应收在院病人医药费余额的百分比这一时点数来计提,这似乎有点不太完满,因为年底各单位为了进行年度结账和清算工作,住院病人为了年终报销,大都纷纷结账,这样应收在院病人医药费的余额就小,计提的坏账准备就小,与医院经营情况的不断变化不相适应。
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