代发工资和工资的区别就在于发放工资的主体不同。工资是由雇主和法定用人单位通过其账户直接发放工资给员工，而代发工资是雇主和法定用人单位委托银行，由银行统一向员工发放工资。使用代发工资业务的法定用人单位一般都会让用户办理一张对应银行的银行卡，因为只有这样才能实施统一的管理，快速实现工资的发放。代发工资，是金融机构为机关企事业单位员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。

代发工资，是金融机构为机关企事业单位员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。特点是银行代发，省时省力;集中支付，安全快捷。

企业为什么要代发工资

1、首先是企业为了降低用人成本(如果一家500人以上公司，财务一天内肯定发不完，而且有些发薪日当天没有收到工资，员工第二天肯定会找财务问的);

2、银行代发工资靠谱，出错概率小(财务算好工资，吧表格给银行，银行系统按照表格发工资，想想系统多块，比人工发不知道快了多少);

以上说的都是一般的情况，还有一种情况就是企业找那种有劳务派遣资质的人力资源公司发工资，那样也能节省不少成本;

3，如果企业的流动性比较大的情况，比如电子厂，大型的流水线企业(员工数量最少500以上，大几千人的)，这一类公司一般会使用发薪SAAS系统，财务可以减少收集银行卡的麻烦，而且员工也不用办银行卡，直接把支付宝给财务就可以了，及时到账，省去了很多的中间步骤，