具体的出纳工作内容:
(1)货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算。
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金。
出纳的工作要求有哪些
(一)出纳的工作要求
按照相关财务法规和公司财务制度,出纳负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关账务处理。
1.支票管理
(1)银行票据的发放。
1)根据业务需要,申请人领用银行票据须填写支票领用单,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标志,以限定其最高使用额度。
2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的支票领用单,正确出具银行票据。审核支票领用单上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
3)使用支票管理系统,填制支票或其他银行票据。银行票据的购买:为便于公司对银行票据的管理,购买银行票据应事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其他票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使具有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
(2)银行票据的作废。对作废的银行票据要做到及时收回,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
(3)银行票据的跟踪核销。为便于账目的管理,支票及其他银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记账目或录入财务系统。
(4)余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员审核签字后方可出票。
(5)支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收同。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和财务系统。
(6)银行票据出票后,及时整理支票领用单,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每次使用支票(100张、包括作废票据)都须打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
(7)支票管理系统要每周做一次备份。
2.现金管理和报销款的支付
(l)对所有现金报销的单据要审核发票的真实性、业务的合理性、金额的正确性,检查是否有主管签字和经办人员签字。
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